Как открыть рекрутинговое агентство в Украине

10.3.2019

Для начала давайте договоримся, что эта статья не про кадровое агентство (поиск работы для кандидата), а про услуги по подбору персонала. Данная информация актуальная для больших городов, таких как Киев, Одесса, Львов, Харьков и тд, в то время, как для малых населенных пунктов наша инструкция может не сработать по индивидуальным причинам. 

Желательно, чтобы основателем компании был headhunter со стажем: либо работал в рекрутинговой компании ранее, либо фрилансил. В идеале, у него есть своя наработанная база hr-менеджеров и владельцев компаний или коммерческая жилка и диплом рекрутера современных курсов. Дальше начинается рутина, без которой ничего не получится: 

1. Вы регистрируете фирму/ИП с соответствующим КВЕД, например, для 2019 года — это 78.10 «Деятельность агентств по трудоустройству». Настоятельно рекомендуем это сделать, ведь через некоторое время, когда вы захотите расширить пакет услуг по работе с персоналом, узнаете, что их могут оказывать только официально работающие компании.
2. Обязательно заводите онлайн-базу (CRM-не важно) клиентов, которую будут наполнять рекрутеры. Сотрудники меняются, но одна компания может воспользоваться услугами много раз. Особенно, если раз в полгода-год делать прозвон по базе и напоминать об успешном сотрудничестве, продавать свои услуги — это нормальная практика среди агентств по подбору. 
3. Создаете площадки компании: сайт, соцсети, каталоги, тематические порталы, доски объявлений. Разработайте контент-план, обсудите со специалистами SEO-продвижение, рекламу — конкуренция на рынке большая, придется поддерживать позиции все время. Но чем меньше город, тем дешевле вам обойдется маркетинг. 
4. Разрабатываете единую схему снятия заявок — тут вам пригодятся ваши рекрутерские навыки и рекомендации более опытных коллег. Рекрутинг — это не новая профессия, придумывать велосипед не придется.   
5. Подумайте о создании отдела продаж хотя бы на аутсорсе и оптимальном количестве запросов, которое агентство сможет обрабатывать. Браться и не выполнять — это так же плохо, как и искать новых клиентов. 
6. Срок окупаемости агентства по подбору — до полугода максимум. Чтобы прийти к этой цифре, определите подходящий для своего рынка процент (от 5% до 25%) или фиксированную сумму (работает не долго). Кроме того, советуем работать по предоплате, так как бизнес основанный на коммуникациях должен содержать хоть какие-то гарантии взаимной заинтересованности. 
7. Постепенно определите свою сильную сторону и делайте на нее акцент, не забывая о личном PR или PR бренда: онлайн-обучение, вебинары, участие в мероприятиях, сотрудничество и коллаборации.

Будьте эффективны и не бойтесь совершать ошибки. Пройдя 20 летний путь в рекрутинге мы можем смело сказать, что только опыт научит вас с первого раза достигать цели. Но для этого должно пройти время и закрепиться «свой» коллектив.