Основные вопросы при заключения контракта на аутстаффинг

1.22.2020

Сложно представить, что в Украине еще остались владельцы бизнеса, которые не слышали про аутстаффинг (outstaffing) персонала. Когда практически каждый год в нашей стране происходит рост налогов на официально трудоустроенных граждан. Потому каждый налогоплательщик хоть раз задумывался о том, есть ли возможность легально оптимизировать эти расходы. 

Мы решили сэкономить вам время и подготовить ответы на ТОП-5 вопросов, возникающих на первой и второй встрече перед подписанием контакта на вывод персонала из штата. 

1. Как это работает?

Компания-клиент выводит из штата (фактически увольняет на бумаге) сотрудников, после чего они трудоустраиваются в компанию аутстаффера. Между клиентом и провайдером заключается договор о предоставлении персонала для выполнения работ. За сотрудниками остаются их физические рабочие места, заработная плата, льготы и начисления, но теперь за ними следит аутстаффер. Так же на провайдер падает ответственность в случае возникновения судебных вопросов относительно персонала. Клиент платит за услуги и передает пожелания относительно кадровых перестановок. 

Получается существенная экономия на выплате заработных плат (и других платежах), которая не только покрывает расходы на подрядчика, но и дает возможность компании оставаться в плюсе. 

2) И кто заказывает эту услугу?

В Киеве (да и во всей Украине) наши клиенты отличаются похожими «проблемами», которые их объединяют: 

• часто работают с сезонным персоналом, но предпочитают делать это на легальных основаниях; 
• хотят оставаться на едином налоге, но штат растет;
• «нулевики», которые так же растут в численности коллектива;
• готовятся к получению грантов, например, ЕБРР;
• предпочитают «проверять временем» новых сотрудников перед тем, как брать их в основной состав команды;
• IT-компании, набирающие людей под проект без ФОП.

3) Какие плюсы аутстаффинга? 

• дает возможность расширять персонал без юридических и бухгалтерских ограничений по его численности;
• оптимизирует процесс кадрового делопроизводства (сокращение времени и расходов на оформление справок, вычетов, отпусков, начисления и выплат зарплат, кредитных обязательств и тд);
• делает найм сезонных/проектных/временных сотрудников легальным и быстрым;
• минимализирует риски трудовых споров для клиента;
• избавляет владельцев бизнеса от множества неприятных рабочих моментов: привлечение к материальной ответственности, увольнение и тд 
• Дает возможность работать в разных регионах без открытия филиалов.

4) Какие минусы аутстаффинга?

• недобросовестные провайдеры нерезиденты Украины ведут нелегальную деятельность и могут создать риски для клиента;
• возможное недовольство штатным сотрудником, который не понимает, почему трудоустраивался в одну компанию, а стал фактическим сотрудником другой;
• мало «шума» вокруг данного процесса оптимизации, почему он кажется «серым» методом (хотя это, конечно же, не так).

5) На что стоит обратить внимание при подписании договора?

Тут, скорее индивидуально, но как правило в договоре должно быть указано: срок действия, цена за услуги, прописана механика предоставления услуг, форс-мажорные обстоятельства и обязанности сторон. 

Основные вопросы при заключения контракта на аутстаффинг

Не бойтесь нового — оно помогает сфокусировать внимание на важных задачах и делегировать второстепенные. Что, в конечном счете, хорошо сказывается и на росте компании, и на уровне заработных плат сотрудников. Если у вас остались вопросы — почитать об услуге можно тут или задать прямой вопрос тут.