ОСНОВНІ ПИТАННЯ ПРИ УКЛАДАННІ ДОГОВОРУ НА АУТСТАФФІНГ

2.3.2020

Складно уявити, що в Україні ще залишилися власники бізнесу, які не чули про аутстаффінг (outstaffing) персоналу. Коли практично щороку в нашій країні відбувається зростання податків на офіційно працевлаштованих громадян. Тому кожен платник податків хоч раз замислювався про те, чи є можливість легально оптимізувати ці витрати.

Ми вирішили заощадити вам час і підготувати відповіді на ТОП-5 питань, що виникають на першій і другій зустрічі перед підписанням контакту на висновок персоналу зі штату.

1) Як це працює?
Компанія-клієнт виводить зі штату (фактично звільняє на папері) співробітників, після чого вони працевлаштовуються в компанію аутстаффера. Між клієнтом і провайдером укладається договір про надання персоналу для виконання робіт. За співробітниками залишаються їх фізичні робочі місця, заробітна плата, пільги та нарахування, але тепер за ними стежить аутстаффер. Так само на провайдер падає відповідальність в разі виникнення судових питань щодо персоналу. Клієнт платить за послуги і передає побажання щодо кадрових перестановок.

Виходить істотна економія на виплаті заробітних плат (і інших платежах), яка не тільки покриває витрати на підрядника, а й дає можливість компанії залишатися в плюсі.

2) І хто замовляє цю послугу?

У Києві (та й у всій Україні) наші клієнти відрізняються схожими «проблемами», які їх об’єднують:

• часто працюють з сезонним персоналом, але вважають за краще робити це на легальних підставах;
• хочуть залишатися на єдиному податку, але штат зростає;
• «Нульовики», які так само ростуть в чисельності колективу;
  готуються до отримання грантів, наприклад, ЄБРР;
• воліють «перевіряти часом» нових співробітників перед тим, як брати їх в основний склад команди;
• IT-компанії, що набирають людей під проект без ФОП.
  

3) Які плюси аутстаффінгу?

• дає можливість розширювати персонал без юридичних і бухгалтерських обмежень по його чисельності;
• оптимізує процес кадрового діловодства (скорочення часу і витрат на оформлення довідок, відрахувань, відпусток, нарахування і виплат зарплат, кредитних зобов’язань і тд);
• робить найм сезонних / проектних / тимчасових співробітників легальним і швидким;
• мінімалізує ризики трудових спорів для клієнта;
• позбавляє власників бізнесу від безлічі неприємних робочих моментів: залучення до матеріальної відповідальності, звільнення і тд
• дає можливість працювати в різних регіонах без відкриття філій.
  

4) Які мінуси аутстаффінгу?

• недобросовісні провайдери нерезиденти України ведуть нелегальну діяльність і можуть створити ризики для клієнта;
• можливе невдоволення у штатного співробітника, який не розуміє, чому працевлаштувався в одну компанію, а став фактичним співробітником інший;
• мало «шуму» навколо даного процесу оптимізації, чому він здається «сірим» методом (хоча це, звичайно ж, не так).
  

5) На що варто звернути увагу при підписанні договору?

Тут, скоріше індивідуальні моменти, але як правило в договорі має бути зазначено: термін дії, ціна за послуги, прописана механіка надання послуг, форс-мажорні обставини та обов’язки сторін.

Основні питання під час укладення контракту на аутстаффінг

Не бійтеся нового – воно допомагає сфокусувати увагу на важливих завданнях і делегувати другорядні. Що, в кінцевому рахунку, добре позначається і на зростанні компанії, і на рівні заробітних плат співробітників. Якщо у вас залишилися питання – почитати про послугу можна тут або поставити пряме запитання тут.